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创新民主管理 提升企业软实力

2016-11-23  来源:淄博市总工会民管部  浏览次数:1311

泰宝集团始建于1993年,现已发展为涉及信息化防伪和高端医疗器械两大核心产业、下设4个子公司和1个软件开发公司的企业集团。公司不仅是目前中国最大的集研发、生产、销售、服务于一体的信息化防伪产品生产企业和安全输血医疗器具生产基地,也是中国国家级新材料成果转化及产业化基地骨干企业、国家级电子信息优秀企业、山东省重点工业企业、省级高新技术企业、淄博市双50强企业、最具创新型高成长企业。公司现有员工800余人,占地面积300亩。2015年,公司实现销售收入11.5亿元,同比增长18%;利税2.6亿元,同比增长20%;上缴税金6200万元,各项主要指标都比去年同期大幅度增长,人均利税率在全市工业企业中名列前茅。

近年来,公司不断强化以职代会为基本形式,以厂务公开、工资集体协商、职工董事职工监事为载体的企业民主管理工作,着力打造“推行协商民主强化社会责任”工作品牌,推动了企业科学发展、维护了职工合法权益。

一、充分发挥职代会主体作用,企业民主管理才能落实到位

职代会是职工参与企业民主管理的基本形式,也是职工实现民主权利的重要途径。多年来,我公司始终遵循制度统揽,严格按程序召开职代会,科学规范职代会民主管理内容,确保职代会质量和实效。

1健全制度体系。围绕职代会职权落实和质量提升,明确了集团、各分公司、部室、班组四级民主管理网络。通过建立职代会届期届次、代表构成、主席团及专门委员会职责、工会与行政协商等制度,为职代会的高效运行提供了组织保障。通过建立职代会预审和备案、职代会联席会议、职工代表提案征集和处理、民主评议领导人员、职工代表培训、巡视检查等工作制度,对职代会进行了全过程规范管理。

2、完善操作流程。要召开高质量职代会主要要把好“四个关口”。一是把好会议筹备关。公司一直坚持将职代会与公司行政工作会议套开的模式(简称公司“两会”),首先由公司经理办公会提出召开会议的时间、地点、会议内容等方案并上报党委和上级工会研究审批,随后组成会议筹备委员会,具体负责安排、布置会议各项工作并及时召开筹委会通报工作完成情况。二是把好职工代表选举关。严格按照《工会法》代表名额分配原则,按比例、按程序选定代表,并确保代表有一定的政策理论水平和文化业务知识,有较强的责任心和参政议政能力,在职工中有较高的威信,具有广泛的群众性、代表性和先进性。三是把好会议议程关。公司“两会”召开前,领导班子指定工会主席为会议总负责人,召集相关部门在严格落实规定程序的基础上,审议上年工作,包括生产经营指标完成情况、安全生产、财务收支等决算以及党务、工会工作;研究确定本年度工作计划,下达部门、班组本年度生产经营指标。按照《泰宝集团业绩考核及年度考评工作实施方案》,在每年召开的职代会及年终领导班子考评过程中,均组织职工、职工代表对公司领导、中层干部进行考评,监督干部不断改进工作作风,赢得了职工群众的信赖。报告《集体合同》履约情况,规范劳动合同管理。从源头上严格会议议程,确保会议高质量、不走过场,切实维护好企业和员工的共同利益。四是把好提案办复落实关。狠抓提案“立案、交办、承办、督办、反馈”五个环节,全方位跟踪监督,圆满妥善办理提案,提案处置率达100%。会前,做好提案的征集工作,明确提案征集的内容、原则、程序和要求,组织职工代表进行培训,并深入开展调研,切实提高提案质量。2016年,公司共收到了涉及企业整改建设、安全生产、职工培训、职工生活等方面23条提案建议,职工参与企业发展意愿得到合理表达。

3、加强职代会闭会期间工作。职代会一年开一次,如果开一次会就完事,那么其作用的发挥就会大打折扣。因此,我们注意做好职代会闭会期间的后续工作,通过职工代表团组长联席会议、职工代表巡视、发挥职代会专委会职能等形式,来保证职代会闭会期间的工作能得到正常延续。今年以来,公司开展职工代表巡视活动2次,巡查车间8个,收到意见建议45条,公司制定整改措施,逐一落实到位。公司职代会成立了安全保障、民主管理、提案审查3个专门工作委员会,专门委员会每年至少进行两次活动,就职代会有关专题进行调研和相关的处理工作,保证职代会各项议案的落实。公司还建立健全职工诉求意见答复机制,切实解决职工最关心、最现实的利益问题,为职工多办实事、好事,构建和谐劳动关系,促进企业和职工共同发展。

二、让职工从源头上参与企业管理,企业民主管理工作才能事半功倍

以前我们对企业民主管理的理解很片面,只对企业管理涉及到的一些事情实行厂务公开,而忽视了职工群众的参与,导致职工群众对企业民主管理工作缺乏参与的积极性,形成工会呼吁多、职工响应少的局面。经过一段时间的实践,我们感觉到,企业民主管理工作不仅仅是要公开,更重要的是要有职工的参与,让职工群众从源头上参与到企业的管理中来,才是企业民主管理的实质所在。

1、重视职工代表提案。近几年来,我们非常重视职工源头参与的工作,凡是制定事关涉及员工切身利益的劳动权、分配权及福利待遇等改革方案都要反复征求员工的意见,再拿出具体方案提交职代会审议通过,以保证企业的决策能充分体现职工群众的意愿。针对职工群众在生产、生活等方面存在的问题,我们都会在职工中先做问卷调查,随后将员工反映的情况及时与企业行政进行沟通,逐条认真办理。

2、发掘职工中的“意见领袖”。在开展企业工资集体协商中,工会通过挖掘职工中的“意见领袖”,由他们代表职工群体和企业开展工资集体协商,为职工解决了“不敢谈、不会谈”的难题。通过开展工资协商,职工工资随企业经济效益的状况明显增长,并向生产一线职工倾斜。现在公司职工人均年收入达到5万元以上。公司按时足额支付职工工资,从未出现拖欠、克扣职工工资现象,职工福利待遇随企业的效益增长逐渐提高。

3、加强职工代表培训。职工代表的业务素质关乎着职代会提案的质量水平,为此,集团拨付专项资金用于职工代表的培训学习,帮助职工代表开阔视野、提高素质,并实行优秀提案奖励制度。2015年组织职工代表、中层以上管理人员分三批共40余人赴日本培训学习现代企业管理制度,成效显著。

三、建立健全领导体制和工作机制,企业民主管理工作才能坚持不懈

1、组织设置到位。集团成了由党委书记为组长,分管副总、工会主席为副组长,相关职能部室主任为成员的协商民主领导小组。下设办公室在工会,具体负责协商民主日常工作。领导小组先后制定了《职工代表大会实施办法》、《职工代表提案征集处理办法》、《厂务公开实施细则》等制度,对职代会职权、组织原则、工作制度、职工代表管理等作出明确规定。集团党委推行了集团、各公司、部室、班组四级厂务公开民主管理体系,畅通了协商民主、民主监督的渠道。

2、畅通厂务公开渠道。集团党委确定了厂务公开的“十个载体”和“十项公开”制度。对涉及职工切身利益方面的十个问题通过职代会、团(组)长联席会议、经理办公会议、专门委员会、职工代表巡视、公司报、电子显示屏、厂务公开栏、宣传展板、公告栏、微信平台等“十个载体”作用,分层定期通报公开内容。必须向全体职工公开的信息,包括劳动法律法规的执行,集体合同、劳动合同的签订和履行,职工提薪晋级、工资奖金分配、奖罚与福利,职工养老、医疗、工伤、失业、生育等社会保障基金缴纳情况,职工招聘,专业技术职称的评聘,评优选先的条件、数量和结果,住房公积金管理以及企业公积金和公益金的使用方案,安全生产和劳动保护措施,职工培训计划等。同时,制定下发了《泰宝集团厂务公开实施意见》,先后建立了一整套制度,包括组织制度、监督制度、评比奖励制度等,监督厂务公开落实情况。

3、建立职工董事职工监事制度。在公司层面,通过企业章程明确了董事会和监事会中必须各有一名职工董事和职工监事,并经过职代会民主选举产生,对职代会负责。对企业重大项目中可能涉及职工利益的重大事项,职工董事职工监事也主动征求职工群众意见,提出了一些建设性意见被董事会所采纳。

四、保障职工合法权益,企业民主管理才能取得实效

1、提升职工素质。人才是企业发展的核心竞争力。作为高新技术企业,泰宝集团在每年召开的职代会上把组织开展职工劳动竞赛、技能比武活动作为工作重点。公司深入开展了“全员小改小革”和“效率提升、节能降耗、成本挖潜活动”及合理化建议活动,各公司、各部门广大员工坚持以质量、效率、效益为中心,立足本职岗位,积极建言献策,在安全隐患排查、稳定提高产品质量、努力实现降本增效、不断提升企业管理水平等方面提出大量改革措施和合理化建议,2015年共收到小改小革、合理化建议1395条,涉及提供人1544人次。公司每年以评选优秀操作工的形式进行技能竞赛,并在年终从中评选出内部劳动模范和先进工作者、生产标兵,以激发广大员工不断提高技能、爱岗敬业、积极奉献的精神,形成了比、学、赶、帮、超的良好氛围。自2013年以来,公司成功主办了三届全县职业技能大赛,有63人评选为桓台县技术能手,70人晋升技师行列。涌现出了宋奎良等一批“淄博市有突出贡献的中青年专家”、“淄博市英才”、“淄博市首席技师”、“淄博市有突出贡献的技师”,防伪技术公司被评为“淄博市优秀技师工作站”。

2、提高职工福利待遇。近年来,公司先后投资4000余万元建成了职工公寓、标准公租房,改善职工居住环境;配备了公共浴室、职工餐厅,自建厂以来就一直免费供应工作餐;购置四台免费通勤班车,方便员工上下班,对技师职称以上技术人员、班组长以上管理人员实施购车补助政策,并承担车辆上下班燃油费用;每逢重大节日发放慰问品,送上节日祝福,真正把关心职工衣食住行落到实处。

3、丰富职工文化生活。泰宝集团一直注重企业文化的塑造。先后投资200余万元建成了高标准的职工书屋、电子阅览室、多功能演艺厅、乒乓球室、台球室、室内羽毛球场、篮球场、网球场等文体活动场所。组建了各类职工兴趣协会(阅读协会、篮球协会、摄影协会等)丰富员工的业余文化生活。先后举办了职工运动会、书画比赛、摄影大赛、QC小组PK、国庆文艺演出等系列活动,实现了月月有文体活动、重大节日举办主题活动、每年有传统文化活动的长效机制,丰富员工文化生活,展现员工健康体魄和良好精神风貌。

4、关注职工成长成才。2015年,集团投入1800万元资金建成泰宝集团教育培训中心,占地9600平米,设有远程教育室、图书室、文体活动室等。建立健全集团、公司、车间三级培训体系,开展新员工入职系统培训和老员工提升培训,每年组织全员学习考试,成绩与工作考核挂钩,把培训工作覆盖到每一名职工。

5、积极履行社会责任。随着集团规模的发展壮大,经济效益不断提高,集团积极关爱员工、奉献社会。集团给全体员工全额缴纳“五险一金”,2015年共缴纳员工社保金额1292万元,住房公积金311万元,同比分别增长15%。关注关爱困难职工家庭,公司设立爱心互助基金,积极帮助困难职工遇到的困难。仅2015年泰宝“爱心互助基金”支出近5万元,向35名职工进行了爱心帮扶。热心公益事业,开展慈心一日捐,组织职工为灾区和弱势群体捐款捐物达500万元,积极履行社会责任。

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